¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN?

La Planificación es la primera etapa del proceso administrativo. A continuación veremos en detalle esta etapa y los instrumentos vinculados a ella.


Se considera que la Planificación es el fundamento de la Administración; a través de ella la empresa proyecta su futuro, fijando METAS (objetivos) y los MEDIOS (acciones) para alcanzarlas.

En otras palabras, se trata de actuar anticipadamente (tratando de visualizar y resolver con anticipación) sobre los problemas que podrían presentarse más adelante. Es precisamente lo contrario de la improvisación y del dejar la solución de los posibles conflictos en mano de la "suerte" o el azar.

Para el pequeño empresario, la planificación tiene una importancia muy grande; a través de ella disminuye las posibles sorpresas y emergencias. De este modo se evita, además, el peligro de desperdiciar recursos en actividades que no serán favorables a la empresa.


LA PLANIFICACIÓN EN LAS DISTINTAS AREAS DE LA EMPRESA.

Hacer un plan de desarrollo para la empresa supone la planificación de cada una de sus áreas. Algunos de los aspectos que se deben analizar, dependiendo del área con la que están relacionados, son:

1.- COMERCIALIZACIÓN

- qué producto o servicio se va a vender,
- cuánto,
- dónde y a quiénes,
- cuál (o cuáles) será el precio al que el producto o servicio se va a vender.

2.- PRODUCCIÓN

- cuánto se va a producir,
- cuáles serán las necesidades de materias primas,
- cuáles serán las necesidades de mano de obra,
- cuáles serán las necesidades de utilización de máquinas y equipos.

3.- FINANZAS

- necesidad de recursos propios y/o externos para financiar el plan diseñado,
- nivel de endeudamiento que puede soportar la empresa,
- cuándo se van a necesitar los recursos,
- cuál será el destino que se dará a las ganancias (reinversión).

4.- PERSONAL

- considerar las necesidades en cuanto a recursos humanos,
- capacitación
- iniciativas para motivar al personal
- evaluación del personal.

ELEMENTOS PARA UN PROCESO DE PLANIFICACIÓN

Los elementos principales de una planificación son:

* PRONÓSTICO DE VENTAS, consistente en un estudio de las ventas que se pretenden realizar durante el período de duración del plan.

* PROGRAMA DE PRODUCCIÓN, mediante el cual se establecen las acciones, actividades y recursos que se necesitan para implementar el programa de ventas.

* PLAN DE PERSONAL, que es el instrumento que permite estudiar las necesidades de personal que requiere la empresa para cumplir con el objetivo que se ha fijado como meta.

* PRESUPUESTO Y FLUJO DE CAJA, consistente en los requerimientos monetarios que tendrá la empresa para cubrir sus necesidades durante el período planificado.


LAS DISTINTAS FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

El programa de desarrollo de la empresa debe comenzar con el estudio de su situación en relación al medio en el cual funciona y de acuerdo a las posibilidades que éste ofrece.

Los aspectos centrales de un proceso de planificación son:

1. Establecer las metas que se estime posibles de lograr.
2. Determinar las acciones y actividades necesarias para el cumplimiento de las metas.
3. Determinar cuáles son los instrumentos necesarios para desarrollar las acciones previamente diseñadas.
4. Determinar en el tiempo las diversas actividades programadas.