ORGANIZACIÓN

La Organización Administrativa consiste en ordenar los diversos elementos que participan en la estructura de una empresa y que permiten alcanzar las metas propuestas en la fase de planificación.

Este sistema de organización se puede dividir en áreas, aun cuando estas mismas funciones las puede desarrollar una misma persona o un grupo reducido de personas. Normalmente las áreas son:


ÁREA DE COMERCIALIZACIÓN
ÁREA DE PRODUCCIÓN
ÁREA DE PERSONAL
ÁREA DE FINANZAS

En una gran empresa, estas áreas dan origen a departamentos. Sin embargo, la organización de una microempresa es más simple debido a su tamaño, concentrándose las distintas tareas en muy pocas personas (cuando no en una sola).

En la medida en que la empresa se vaya consolidando, el dueño debe tender a delegar funciones lo cual significa que va traspasando tareas y autoridad a sus subalternos, para que se realicen del modo más efectivo y conveniente.


ALGUNOS CRITERIOS BÁSICOS DE ORGANIZACIÓN PARA LA MICROEMPRESA

1.- Definición clara y precisa de los objetivos que se pretende alcanzar, llevando un cuaderno o agenda para anotar las prioridades y actividades que se van a realizar.

2.- Determinación de las tareas, considerando los recursos con los que se contará para poder implementarlas.

3.- División y asignación de responsabilidades y autoridad a los diversos miembros de la microempresa.

4.- Establecer con precisión las funciones y métodos de trabajo de cada área de la empresa. Para esto es conveniente realizar reuniones de planificación entre el microempresario y sus empleados.

5.- Cuando se trata de una persona que trabaje sola, es conveniente que ordene rigurosamente su tiempo de trabajo.