PASOS A SEGUIR PARA FORMALIZAR UNA MICROEMPRESA.

Para formalizar una microempresa o cualquier empresa, es necesario que el empresario elija algún tipo de "forma", contemplada en la actual legislación.

Cada "Forma" tiene reglas específicas y tienen que ver con el nombre, la manera en que se constituye, el tipo de participación que tendrán los socios respecto de las utilidades de la empresa, la liquidación en caso de que la empresa se termine, etc.

El empresario puede optar de acuerdo a las características de su empresa por distintas formas. Entre las más convencionales se pueden mencionar:

a) PERSONA NATURAL
b) SOCIEDADES: de responsabilidad limitada, anónimas, cooperativas, etc.


La manera más sencilla de administración y formalización de una microempresa consiste en reunir toda la actividad administrativa en una sola persona (su dueño), lo que legalmente se llama PERSONA NATURAL. Esto significa que lleva el nombre de su dueño. En este caso los pasos para realizar este tipo de formalización son:


 Obtención de cédula de Identidad, en el caso que aún no la posea.

 Obtención de la Patente Municipal: Este trámite se realiza en la Municipalidad de la comuna donde se encuentre la microempresa, presentando un formulario llamado SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE INDUSTRIAS. Este documento debe ir acompañado de:

* Autorización del Servicio de Salud del Ambiente.
* Un plano o croquis de planta del inmueble.
* Autorización de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles.
* Autorización de la Dirección de Obras de la Municipalidad correspondiente.

Aprobados los antecedentes, el microempresario debe cancelar la PATENTE COMERCIAL, lo cual se cancela en dos cuotas al año (Enero y Julio de cada año). Este pago equivale al 0,5% del capital del microempresario, no pudiendo ser inferior a 1 UTM ni superior a 1.000 UTM.

 Declaración de Iniciación de Actividades: El empresario que inicia actividades como persona natural debe presentar ante el S.I.I. su cédula de identidad y llenar un formulario (Nº 4415) diseñado para tal efecto, que se proporciona en forma gratuita en todas las oficinas del S.I.I.

 Timbraje de documentos: El S.I.I. controla el cumplimiento de las obligaciones tributarias por medio de determinados documentos que deben llevar los contribuyentes y que son revisados periódicamente por dicho Servicio. Entre estos documentos están: Facturas, Boletas, Guías de despacho, Libros de Ventas Diarias, Libros de Contabilidad, etc. Todos ellos deben ser timbrados en la Unidad de Timbraje del Servicio de Impuestos Internos correspondiente al domicilio de la microempresa. De esta forma los documentos adquieren validez legal.
Para realizar este trámite es necesario exhibir el RUT y la declaración de iniciación de actividades, debiendo llenar, además, un formulario especial (Nº 3230).